Podczas korzystania z arkusza kalkulacyjnego często zdarza się, że w wyniku działania funkcji lub formuł otrzymujemy błędy. W Excelu wyróżniamy siedem rodzajów błędów, znajomość ich znaczenia może w dużym stopniu ułatwić rozwiązanie problemu, przez który formuła nie działa prawidłowo:
- #DZIEL/0! – ten rodzaj błędu pojawia się w momencie, gdy podejmujemy próbę dzielenia przez zero; najczęściej przytrafia się to w momencie, gdy jako dzielnik wskazujemy pustą komórkę (jej wartość jest traktowana jako zero), aczkolwiek wpisanie zera z klawiatury lub wskazania komórki, gdzie ono się znajduje również powoduje wyświetlenie błędu,
- #NAZWA? – błąd pojawia się w momencie, gdy w miejscu gdzie powinna znajdować się nazwa, którą Excel będzie umiał zinterpretować, pojawia się inna nazwa, najczęściej ten rodzaj błędu jest wynikiem literówek w nazwach funkcji lub nazwach zdefiniowanych,
- #N/D! – błąd ten informuje, że jakiś element nie istnieje, czyli chcemy otrzymać coś co fizycznie nie znajduje się w arkuszu; ten rodzaj błędu występuje najczęściej w funkcjach wyszukiwania, kiedy szukana wartość nie może zostać znaleziona,
- #ZERO! – błąd pojawia się momencie gdy nie użyjemy w formule poprawnego operatora, np. nie wpiszemy średnika rozdzielającego argumenty lub w przypadku gdy określamy przecięcie zakresów, które w rzeczywistości się nie przecinają,
- #LICZBA! – występuje wówczas, gdy funkcja lub formuła zawiera niepoprawną wartość liczbową; przyczyną może być źle wpisany argument, który powinien być liczbą; błąd może wystąpić tez w przypadku gdy funkcja nie może znaleźć wyniku, np. w przypadku funkcji losujących,
- #ADR! – błąd pojawia się w momencie gdy użyjemy niepoprawnego adresu komórki, tzn. takiego, który nie istnieje; problem bardzo często spotykany przy pracy na wielu arkuszach, gdzie oprócz samego adresu komórki należy użyć również nazwy arkusza,
- #ARG! – bardzo często spotykany rodzaj błędu, który wyświetlany jest najczęściej, gdy użyjemy niepoprawnego typu argumentu w stosunku do wymaganego.
Jak łatwo zauważyć wszelkie komunikaty informując o rodzaju występującego błędu rozpoczynają się od znaku #. Oprócz wymienionych błędów może wystąpić sytuacja kiedy cała komórka zostaje wypełniona znakami #. Powodem takiego zachowania może być zbyt mały rozmiar komórki w stosunku do zawartości (sytuacja taka występuje przy zamianie formatów liczb i rozwiązaniem jest po prostu zwiększenie szerokości komórki w taki sposób aby wartość mogła być wyświetlona w całości). Drugi powód jest związany również ze zmianą formatów liczb i występuje gdy Excel nie potrafi przekonwertować liczby z jednego formatu na drugi, np. gdy chcemy zamienić liczbę ujemną na datę.
Po więcej wskazówek zapraszamy na nasze kursy informatyczne, obejmujące kursy Microsoft i kursy Excel.
