Do wyznaczenia wartości najmniejszej spośród dostępnych liczb używamy funkcji MIN (należy pamiętać, że uwzględniane są tylko wartości liczbowe, a pozostałe wartości są ignorowane). Składnia funkcji MIN:
Kolejne argumenty powinny zawierać liczby (mogą to być wartości wpisane z klawiatury, zakresy, liczby, zdefiniowane nazwy), spośród których wybierana będzie wartość najmniejsza
W przypadku, gdy przeszukiwany zbiór wartości zawiera wartości logiczne (PRAWDA lub FAŁSZ) lub tekst i mają one być wzięte pod uwagę przy wyszukiwaniu, należy użyć funkcji MIN.A. Funkcja ta traktuje wartość PRAWDA jako 1, natomiast FAŁSZ i wszystkie komórki zawierające tekst jako 0. Składnia funkcji MIN.A wygląda następująco:
Argumenty mogą zawierać liczby, tekst oraz wartości logiczne użyte w dowolnej postaci.
Istnieje także funkcja, która pozwala na znalezienie k-tej minimalnej wartość z danego zbioru – MIN.K. Jej składnia wygląda następująco:
gdzie:
W odróżnieniu od poprzednich funkcji (MIN oraz MIN.A) funkcja MIN.K może posiadać tylko dwa argumenty.
W przypadku gdy szukamy wartości największej powinniśmy użyć analogicznych funkcji MAX…
Funkcja MAX wyszukuje wartość największą, przy czym uwzględnia tylko komórki z wartościami liczbowymi. Jej składnia wygląda następująco:
Kolejnymi argumentami mogą być liczby, zakresy, tablice, zdefiniowane nazwy, pod warunkiem, że zawierają liczby.
Funkcja MAX.A wyszukuje wartość największą, przy czym bierze pod uwagę również wartości logiczne (PRAWDA = 1, FAŁSZ = 0) oraz tekst (każdy tekst traktowany jest jako 0). Składnia funkcji MAX.A:
Argumentami funkcji mogą być analogiczne elementy jak w przypadku funkcji MAX, przy czym mogą one zawierać oprócz liczb, teksty oraz wartości logiczne.
Funkcja MAX.K zwraca k-tą wartość największa, licząc od maksymalnej. Składnia funkcji MAX.K:
gdzie: