Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2026 – SPRAWDŹ WARUNKI i wyślij zapytanie!

Fragmentatory w MS Excel – co to jest i do czego służą?

Fragmentatory w Excelu to jedno z tych narzędzi, które potrafią diametralnie zmienić sposób pracy z danymi. Zamiast klasycznych filtrów ukrytych w nagłówkach kolumn, otrzymujesz czytelne przyciski, które pozwalają filtrować dane jednym kliknięciem.

To rozwiązanie szczególnie docenią osoby początkujące, które chcą szybciej analizować dane i tworzyć bardziej czytelne raporty.

Czym są fragmentatory w Excelu?

Fragmentatory to wizualne filtry danych, które umożliwiają szybkie zawężanie wyświetlanych informacji w tabelach i tabelach przestawnych. Każda wartość z wybranej kolumny prezentowana jest jako osobny przycisk.

Najważniejszą zaletą fragmentatorów jest przejrzystość – w każdej chwili widać, jakie filtry są aktywne i jakie dane są aktualnie analizowane.

Sprawdź kursy Excel!
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o programie Excel i stać się ekspertem w Excelu, zachęcamy do wzięcia udziału w naszych kursach Excel!.

Do czego służą fragmentatory?

Fragmentatory w Excelu są wykorzystywane przede wszystkim do:

  • filtrowania tabel przestawnych,
  • filtrowania zwykłych tabel (od Excel 2013),
  • tworzenia interaktywnych raportów,
  • ułatwiania pracy osobom, które nie znają dobrze Excela.

Dzięki nim raport staje się bardziej intuicyjny i znacznie łatwiejszy w obsłudze.

Jak wstawić fragmentator w Excelu?

Dodanie fragmentatora w Excelu nie wymaga zaawansowanej wiedzy.

Fragmentator dla tabeli przestawnej

  1. Kliknij dowolną komórkę tabeli przestawnej.
  2. Przejdź do zakładki Analiza tabeli przestawnej.
  3. Wybierz Wstaw fragmentator.
  4. Zaznacz pola, według których chcesz filtrować dane.
  5. Kliknij OK.

Fragmentator dla zwykłej tabeli

  1. Zamień zakres danych na tabelę (Ctrl + T).
  2. Kliknij dowolną komórkę tabeli.
  3. Przejdź do zakładki Projektowanie tabeli.
  4. Wybierz Wstaw fragmentator.
  5. Wskaż kolumny do filtrowania.

Fragmentator pojawi się na arkuszu jako osobny element, który można dowolnie przesuwać i formatować.

Jak korzystać z fragmentatorów?

Obsługa fragmentatorów jest bardzo prosta:

  • kliknięcie przycisku filtruje dane według jednej wartości,
  • przytrzymanie klawisza Ctrl pozwala zaznaczyć kilka opcji jednocześnie,
  • ikona lejka z czerwonym krzyżykiem usuwa wszystkie filtry.

Dzięki temu nawet osoby początkujące mogą szybko analizować dane bez ryzyka „zepsucia” raportu.

Formatowanie fragmentatorów

Fragmentatory można łatwo dopasować do wyglądu raportu:

  • zmienić styl i kolory,
  • ustawić liczbę kolumn przycisków,
  • dopasować szerokość i wysokość przycisków,
  • zmienić tytuł fragmentatora.

Wszystkie te opcje są dostępne w zakładce Narzędzia fragmentatora.

Kiedy NIE używać fragmentatorów?

Mimo wielu zalet fragmentatory nie zawsze są najlepszym rozwiązaniem. Warto z nich zrezygnować, gdy:

  • tabela zawiera bardzo dużo unikalnych wartości (np. tysiące klientów) – fragmentator stanie się nieczytelny,
  • raport ma być drukowany – fragmentatory działają tylko w wersji elektronicznej,
  • plik ma trafić do osób korzystających ze starszych wersji Excela,
  • zależy Ci na maksymalnie kompaktowym układzie arkusza.

W takich sytuacjach klasyczne filtry lub inne metody analizy danych mogą sprawdzić się lepiej.

Jeden fragmentator – wiele tabel przestawnych

Jedną z najbardziej praktycznych funkcji fragmentatorów jest możliwość połączenia jednego fragmentatora z kilkoma tabelami przestawnymi jednocześnie. Dzięki temu jeden klik może filtrować cały raport, a nie tylko pojedynczą tabelę.

Aby połączyć fragmentator z wieloma tabelami przestawnymi:

  1. Kliknij fragmentator prawym przyciskiem myszy.
  2. Wybierz opcję Połączenia raportów.
  3. Zaznacz wszystkie tabele przestawne, które mają reagować na ten fragmentator.

To rozwiązanie świetnie sprawdza się w dashboardach i raportach menedżerskich, gdzie kilka tabel prezentuje różne widoki tych samych danych.

Najczęstsze problemy z fragmentatorami

Początkujący użytkownicy najczęściej spotykają się z następującymi trudnościami:

  • fragmentator nie filtruje danych – zwykle nie jest połączony z tabelą przestawną,
  • część opcji jest wyszarzona – oznacza to brak danych spełniających dany warunek,
  • brak reakcji kilku tabel jednocześnie – dane pochodzą z różnych źródeł.

Większość z tych problemów da się rozwiązać w kilku kliknięciach.

Podsumowanie

Fragmentatory w Excelu to idealne narzędzie dla osób początkujących, które chcą szybko i bezpiecznie pracować z danymi. Upraszczają filtrowanie, zwiększają czytelność raportów i pomagają uniknąć błędów.

Jeśli dopiero zaczynasz pracę z Excelem, fragmentatory są jednym z najlepszych sposobów na wejście w świat interaktywnej analizy danych.

Zobacz poradnik na YouTube

Zobacz również:

Szkolenia:

Gratulacje!
Formularz został wysłany prawidłowo.
Dziękujemy za przesłanie zapytania. Skontaktujemy się z Tobą najszybciej jak to możliwe.