Funkcja REGEXZASTĄP w Excelu

Wprowadzenie

Excel wciąż zaskakuje użytkowników swoimi nowoczesnymi funkcjami. Jedną z najbardziej uniwersalnych nowości jest funkcja REGEXZASTĄP, która pozwala na zaawansowaną zamianę tekstu z wykorzystaniem wyrażeń regularnych. W tym artykule poznasz możliwości tej funkcji, jej składnię oraz zobaczysz praktyczne przykłady zastosowania.

Składnia funkcji REGEXZASTĄP

Składnia funkcji REGEXZASTĄP jest prosta i składa się z trzech argumentów:

REGEXZASTĄP(tekst; wzorzec; zamiana;[wystąpienie],[case_sensitivity])

Argumenty:

• tekst (wymagany) – Tekst lub odwołanie do komórki zawierającej tekst, który chcesz przetestować.
• wzorzec (wymagany) – Wyrażenie regularne opisujące wzorzec, który chcesz dopasować.
• zamiana – Tekst, który ma zostać zastąpiony wystąpieniami wzorca.

case_sensitivity (opcjonalny) – Wartość logiczna (PRAWDA lub FAŁSZ), określająca, czy dopasowanie ma być wrażliwe na wielkość liter. Domyślna wartość to PRAWDA (wrażliwość na wielkość liter).

wystąpienie(opcjonalny) – Określa wystąpienie wzorca, który ma zostać zastąpiony. Domyślnie wystąpienie ma wartość 0, co zastępuje wszystkie wystąpienia. Liczba ujemna zastępuje to wystąpienie, wyszukując od końca.

Przykłady wyrażeń regularnych

• [a-z] – dowolny znak z zakresu od a do z (tylko małe litery)
• [A-Z] – dowolny znak z zakresu od A do Z (tylko wielkie litery)
• [0-9] – dowolna cyfra ze zbioru od 0 do 9
• {3} – wartość podana w nawiasie klamrowym mówi ile razy ma wystąpić poprzednio podany zbiór dozwolonych wartości
• {3,} – poprzednio podany zbiór dozwolonych wartości może wystąpić co najmniej 3 razy.
• {3,5} – poprzednio podany zbiór dozwolonych wartości może wystąpić co najmniej 3 razy, ale nie więcej niż 5.
• () – nawiasy służą do grupowania części wyrażenia regularnego.
• ^ – oznacza początek ciągu znaków, czyli to czego szukamy musi być na samym początku
• $ – oznacza koniec ciągu znaków, czyli to czego szukamy musi być na samym końcu
• . – oznacza dowolny znak
• a* -zero lub więcej “a”
• a+ – jedno lub więcej “a”
• a? – jedno lub zero “a”
• \ – służy do wyszukania znaku specjalnego, np. \.

Przykład zastosowania funkcji REGEXZASTĄP

Przykład 1: Stworzenie anonimowych numerów telefonu

Mając listę numerów telefonu, możemy zastąpić pierwszą część numeru telefonu “*”, żeby numer był bardziej anonimowy.

W tym celu możemy wykorzystać funkcję REGEZASTĄP, w której wyszukiwanym wzorcem jest ciąg cyfr od 0 do 9 oraz nawias otwierający i zamykający, po których występuje myślnik.

Dzięki takiej konstrukcji, będziemy w stanie odnaleźć zarówno numery komórkowe jak i numery stacjonarne niezależnie od długości początkowej części oraz występowania nawiasów.

Przykład 2: Zmiana kolejności imion i nazwisk

Jeżeli mamy podaną listę imion i nazwisk a zależałoby nam na zamianie kolejności w celu uzyskania nazwisk oraz imion, najwygodniej będzie skorzystać z funkcji REGEXZASTĄP. Niezbędne do tego będzie wykorzystanie grup dopasowań, które zapisywane są w nawiasie okrągłym. Do każdej z grup można odwoływać się poprzez “\”.

Funkcja jako drugi argument przyjmuje dwa człony zapisane w nawiasach okrągłych. Są to tak zwane grupy dopasowań. Pierwszą z grup jest ciąg znaków od a do z, który występuje jako pierwszy i jest to imię, drugą grupą natomiast jest nazwisko. Kolejnym argumentem jest wymuszenie kolejności grup dopasowań poprzez znak “\”.

Przykład 3: Formatowanie numerów telefonu

Jeśli chcemy zamienić numer telefonu zapisany bez odstępów na zapis, w którym każde kolejne 3 cyfry będą oddzielone myślnikami znowu z pomocą przychodzi funkcja REGEXZASTĄP.

W funkcji REGEXZASTĄP, w drugim argumencie tworzymy trzy grupy dopasować, do których odwołujemy się w kolejnym argumencie funkcji. Dzięki temu możemy wstawić “-” pomiędzy każde trzy cyfry.

Podsumowanie

Funkcja REGEZASTĄP to narzędzie, które znacząco ułatwia edycję i formatowanie tekstu w Excelu. Dzięki niej w prosty sposób można zmieniać wzorce na inne formy, maskować dane czy dostosowywać formaty. Jeśli jeszcze nie eksperymentowałeś z wyrażeniami regularnymi, funkcja REGEXZASTĄP jest doskonałym miejscem, aby zacząć. Włącz ją do swojego warsztatu i odkryj nowe możliwości automatyzacji pracy z tekstem.

Zobacz również:

Szkolenia: