Jeżeli chcemy pobrać tekst (fragment tekstu) z komórki do dyspozycji mamy trzy funkcje PRAWY, LEWY oraz FRAGMENT.TEKSTU. Wszystkie te funkcje pobierają określoną ilość znaków z danej komórki, różnica polega tylko na miejscu, od którego to pobieranie ma się rozpocząć. Składnia funkcji PRAWY:
PRAWY(tekst;[liczba_znaków])
Składnia funkcji LEWY:
LEWY(tekst;[liczba_znaków])
gdzie:
- tekst – ciąg znaków, z których ma zostać pobrany określony fragment; argumentem może być tekst wpisany z klawiatury (takim wypadku trzeba pamiętać o ujęcie go w cudzysłów) lub odwołanie do komórki,
- liczba_znaków – argument opcjonalny; określa ile znaków ma zostać pobranych z tekstu (pamiętajmy, że spacja jest traktowana również jako znak); jeżeli wartość argumentu będzie większa niż liczba znaków w komórce, pobrany zostanie cały tekst z określonej lokalizacji; w przypadku pominięcia argumentu liczba_znaków pobrany zostanie tylko jeden znak.
Różnica pomiędzy wymienionymi funkcjami polega na tym, że jedna pobiera określoną liczbę znaków licząc od strony lewej, a więc od pierwszego znaku, natomiast druga – licząc od strony prawej, a więc od ostatniego znaku występującego w danej komórce.
Trzecim rozwiązaniem, jeżeli chodzi o pobieranie tekstu jest użycie funkcji FRAGMENT.TEKSTU, w której możemy określić, od którego znaku rozpocząć pobieranie tekstu. Składnia funkcji FRAGMENT.TEKSTU:
FRAGMENT.TEKSTU(tekst; nr_poz_pocz; liczba_znaków)
gdzie:
- tekst – element, z którego ma zostać pobrany określony ciąg znaków; argumentem może być tekst wpisany ręcznie lub poprzez odwołanie do innej komórki,
- nr_poz_pocz – numer znaku, od którego ma rozpocząć się pobieranie tekstu; może występować jako liczba, formuła bądź odwołanie do komórki, w której znajduje się wartość liczbowa,
- liczba_znaków – określamy ile znaków ma zostać pobranych z danego tekstu; podobnie jak w poprzednim przypadku, tak i tutaj wymagana jest wartość liczbowa, która zostanie wpisana ręcznie lub określona za pomocą odwołania lub formuły.
