ChatGPT w Excelu

Masz dość walki z formułami w Excelu? Jeśli zdarzyło Ci się kiedyś wpisywać formułę w Excelu z nadzieją, że „jakoś zadziała”, to ten artykuł jest dla Ciebie. A co, gdybyś miał obok siebie asystenta, który podpowiada formuły, diagnozuje błędy, a nawet analizuje dane i jest zawsze chętny do pomocy? Brzmi jak bajka? To po prostu ChatGPT.

W tym artykule pokazuję, jak wykorzystać ChatGPT w pracy z Excelem, nawet jeśli nie jesteś zaawansowanym użytkownikiem. Bez technologicznego gadania tylko praktyczne przykłady, proste zasady i gotowe prompty do skopiowania.

Dlaczego ChatGPT i Excel to zgrany duet?

ChatGPT nie zna wszystkich funkcji Excela na pamięć, ale potrafi błyskawicznie pomóc Ci rozwiązać konkretny problem, podpowiedzieć formułę lub wyjaśnić błąd. Jest jak pomocny współpracownik, którego możesz zapytać o wszystko i zawsze odpowiada konkretnie, bez narzekania.

• napisze za Ciebie formułę,
• wytłumaczy, co robi istniejący funkcję,
• pomoże rozwiązać błąd,
• doradzi, jak podejść do analizy danych,
• zasugeruje sposób automatyzacji.

I robi to natychmiast, bez grzebania w Google, forach czy filmikach typu „Excel w 60 minut”.o.

Jak korzystać z ChatGPT do Excela – krok po kroku

Przykład 1: Napisz za mnie formułę

• Tak nie pisz: „Nie wiem jak połączyć funkcję JEŻELI z funkcją ORAZ i jeszcze zaokrąglić wynik…”
• Tak pisz: „Napisz formułę Excela, która: jeśli A1 > 100 lub B1 = 'Tak’, zwraca 'OK’, w przeciwnym razie 'Nie’. Wynik ma być zaokrąglony do całości. Korzystaj z polskich funkcji programu excel.”

Co dostajesz? Działającą formułę + opis jak działa.

Przykład 2: Wytłumacz mi, co robi ta funkcja

• Tak nie pisz: „=JEŻELI(LUB(A1>100;B1=”Tak”);”OK”;”Nie”)” — i co teraz?
• Tak pisz: „Wyjaśnij krok po kroku, co robi ta formuła: =JEŻELI(LUB(A1>100;B1=”Tak”);”OK”;”Nie”)”

ChatGPT rozbiera formułę na czynniki pierwsze i tłumaczy ludzkim językiem.

Przykład 3: Mam błąd i nie wiem dlaczego

• Tak nie pisz: „=SUMA(A1:A10,B1:B10)” — niby dobrze, ale nie działa.
• Tak pisz: „Znajdź błąd w tej formule Excela: =SUMA(A1:A10,B1:B10)”

ChatGPT wychwytuje błąd separatora, podpowiada poprawkę, a nawet tłumaczy, dlaczego to ważne.

Przykład 4: Pomóż mi z analizą danych

• Tak nie pisz: „Jak z tego coś wyciągnąć?”
• Tak pisz: „Mam kolumnę z datami. Napisz formułę, która wyciąga tylko miesiące.”
• Tak pisz: „Z danych w kolumnie A wyciągnij unikalne wartości i posortuj je rosnąco.”
• Tak pisz: „Wymyśl 3 sposoby na podsumowanie danych o sprzedaży z tej tabeli (bez kodu).”

Jak pisać prompty do ChatGPT w kontekście Excela?

ChatGPT nie zgaduje. On reaguje na to, co mu powiesz. Więc powiedz mu dobrze.

Najważniejsze zasady:

• Nadaj rolę: „Jesteś ekspertem Excela z 15-letnim doświadczeniem.”
• Bądź konkretny: „Potrzebuję formuły, która liczy liczbę dni roboczych między A1 i B1.”
• Daj kontekst: „Dane znajdują się w kolumnie C, od wiersza 2.”
• Określ język i wersję Excela: „Używam polskiej wersji Excela, więc funkcje powinny być po polsku i działać w polskiej wersji programu.”
• Zastosuj formatowanie:

###ZADANIE###

Stwórz formułę Excela do liczenia liczby unikalnych imion w kolumnie A.

###UWAGI###

Bez formuł tablicowych. Excel 365.

Im precyzyjniej sformułujesz prompt, tym trafniejszą odpowiedź otrzymasz. To jak zamawianie usługi jeśli powiesz tylko „zrób coś fajnego”, efekt będzie przypadkowy. Ale jeśli jasno określisz, czego oczekujesz, dostajesz dokładnie to, czego potrzebujesz.

Co zrobić, jeśli zaproponowana funkcja nie działa?

Czasem ChatGPT zaproponuje formułę, która wygląda dobrze, ale po wklejeniu do Excela coś idzie nie tak. Pojawia się błąd, np. #ARG!, #NAZWA? albo #LICZBA?

Nie panikuj. To się zdarza i można to szybko naprawić, jeśli dobrze opiszesz problem.

Jak zgłosić błąd do ChatGPT?

Zamiast pisać ogólnie „to nie działa”, opisz konkretnie:

• Jakiego błędu dotyczy problem (np. #NAZWA?)
• Gdzie dokładnie wkleiłeś formułę (np. „do komórki D2, dane są w kolumnie B”)
• Jak wygląda formuła, która nie działa
• Z jakiej wersji Excela korzystasz (np. polska wersja 365)
• (Opcjonalnie) Dodaj zrzut ekranu pokazujący błąd i dane w arkuszu

Przykład dobrego promptu z błędem:

• Ta formuła =JEŻELI(A1>100;”OK”;”NIE”) w polskiej wersji Excela zwraca błąd #NAZWA?. Wklejam ją do komórki B1, a w A1 mam liczbę. Korzystam z Excela 365 po polsku. Co jest nie tak?

Albo jeszcze lepiej:

• Formuła, którą podałeś, nie działa. Pojawia się błąd #ARG!. Używam polskiej wersji Excela. Oto co mam:

– formuła: =ŚREDNIA.JEŻELI(A1:A10;>100)

– komórka: C1

– dane: liczby od 50 do 200 w kolumnie A

Podpowiedz, jak to naprawić.

Jeśli dołączysz zrzut ekranu, możesz nawet zaznaczyć, która komórka sprawia problem ChatGPT będzie miał wtedy więcej danych do analizy.

Najczęstsze błędy użytkowników

• Zbyt ogólne pytania: „Zrób mi to w Excelu.”
• Brak danych wejściowych: ChatGPT nie „widzi” Twojego pliku
• Oczekiwanie, że AI „domyśli się”, co masz na myśli

Gotowe prompty do Excela (skopiuj i użyj)

• „Jesteś ekspertem Excela. Napisz formułę, która liczy dni robocze między A1 a B1.Pracuję w polskiej wersji excela, więc upewnij się, że zaproponowana funkcja również działa w polskiej wersji programu.”
• „Wyjaśnij, co robi: =JEŻELI(CZY.PUSTA(A1);”Brak danych”;A1)”
• „Popraw tę formułę i powiedz, co w niej nie działa: =ŚREDNIA(A1:A10”
• „Zoptymalizuj tę formułę, żeby była krótsza i bardziej czytelna: …”
• „Zaproponuj 3 sposoby wizualizacji danych o sprzedaży z tej tabeli: [opis]”

Podsumowanie

ChatGPT nie zastąpi Twojej znajomości danych, ale może znacząco skrócić czas, jaki spędzasz nad formułami, analizą czy debugowaniem błędów. To nie jest magia to narzędzie, które działa dobrze wtedy, gdy Ty wiesz, czego chcesz i jak o to zapytać.

Zamiast przeklikiwać się przez zakładki, sprawdzać fora i pytać kolegów z działu wpisz prompt i zyskaj gotowe rozwiązanie w kilka sekund.

Nie kombinuj. Po prostu napisz: „Jesteś ekspertem. Twoim zadaniem jest…”  i pozwól mu działać.iec. Nie kombinuj. Po prostu napisz: „Jesteś ekspertem. Twoim zadaniem jest…” i jedziemy dalej!

Zobacz również:

Szkolenia: