Power Automate (dawniej Microsoft Flow) to usługa chmurowa, dzięki której użytkownicy danej firmy mogą w prosty sposób tworzyć przepływy pracy automatyzujące czasochłonne zadania i procesy biznesowe obejmujące wiele aplikacji i usług.
Mówiąc po polsku, Power Automate służy do automatyzowania procesów/czynności, które na co dzień wykonujemy manualnie, a są powtarzalne. Sytuacja wygląda trochę jak podczas tworzenia makr w Excelu, z tym że w Power Automate jest zdecydowanie prościej, ponieważ usługa nie wymaga od nas pisania żadnego kodu – praktycznie wszystko można sobie wyklikać – a także nie ogranicza się tylko do jednego programu (jak Excel), a współpracuje z całą rodziną usług Microsoftu i nie tylko!
Zautomatyzowanie codziennych czynności nie tylko przyspieszy naszą pracę, ale również podniesie wydajność i usprawni ją, ponieważ dzięki zautomatyzowanym procesom nie będziemy musieli już pamiętać o nudnych, żmudnych, codziennych obowiązkach, które są ważne, ale łatwo je pominąć z uwagi na ich rutynowość.
Aby rozpocząć pracę z Power Automate wystarczy zalogować się na swoje konto w witrynie Office.com i na liście wszystkich aplikacji odnaleźć usługę Power Automate.
W głównym oknie usługi ujrzymy możliwość skorzystania z szablonu, czyli przygotowanego przez Microsoft, ale również i przez zwykłych użytkowników uprzednio stworzonego przepływu automatyzującego wybrane czynności. Istnieje bardzo duża szansa na to, że coś co chcemy zautomatyzować już zostało zrobione przez kogoś innego!
Jeśli nie interesuje nas szablon, a sami chcemy stworzyć coś, niekoniecznie zaczynając od zera możemy również skorzystać z wyboru łącznika, czyli wyzwalacza, który rozpoczyna dany przepływ. Aktualnie mamy dostęp do ponad 480 konektorów!
Samo tworzenie przepływu (flow) oznacza, że użytkownik musi wskazać jakiś wyzwalacz (trigger), czyli zdarzenie, które zainicjuje wykonanie danej akcji.
Np. w witrynie SharePoint pojawił się nowy dokument – to jest wyzwalacz, który inicjuje akcje takie jak: wysłanie maila do określonych osób o zadanej treści, a także wysłanie powiadomienia push na urządzenie mobilne przełożonych osób będących adresatami maila.
Powyższy przykład obrazuje nam siłę przepływów, mianowicie dzięki połączeniu usługi Power Automate z całą platformą Microsoft Power Platform oraz innymi (Microsoft 365, Dynamics 365, Azure i setki innych) możemy stworzyć kompleksowe rozwiązania biznesowe i wprowadzić innowację w całej organizacji.
Wszystko to prowadzi do zwiększenia wydajności pracy, natomiast tutaj pokazaliśmy możliwość tworzenia przepływów dla mniej zaawansowanych użytkowników. Jeśli ktoś jednak poszukuje więcej opcji to z pomocą przychodzi możliwość stworzenia przepływu „od zera”. W tym celu musimy kliknąć w przycisk Utwórz znajdujący się z lewej strony panelu Power Automate, gdzie przeniesiemy się do okna z możliwością wyboru pięciu aplikacji. Poniżej krótki opis każdej z nich:
Power Automate dostępne jest aktualnie w czterech miejscach:
Krótko mówiąc, Power Automate jest dla każdego pracownika IT i użytkownika biznesowego. Mając podstawową wiedzę na temat funkcjonowania procesów biznesowych w firmie i działając w porozumieniu z pionem IT użytkownik może tworzyć zautomatyzowane procesy, korzystając z platformy Power Automate, przy czym nie jest do tego wymagana znajomość kodu – większość rzeczy odbywa się za pomocą metody przeciągnij i upuść.
Jeśli mielibyśmy wyróżnić konkretnych odbiorców i opisać co mogą dla siebie „wyciągnąć” z usługi Power Automate to możemy wskazać dwie grupy:
Jak widać po niniejszym wpisie Microsoft Power Automate jest usługą, która może wspomóc firmy w wydajniejszym prosperowaniu i odciążeniu pracowników. Za pomocą Power Automate możesz np.:
Tylko pomyśl, ile czasu można oszczędzić dzięki prostej automatyzacji powtarzających się ręcznych czynności za pomocą rejestracji kliknięć myszą czy naciskania sekwencji przycisków!
