Pole wyboru (checkbox) w Excelu

Wprowadzenie

Pole wyboru (ang. checkbox) to jedno z najprostszych, a jednocześnie niezwykle przydatnych narzędzi w Excelu, pozwalających użytkownikowi wprowadzać opcje typu PRAWDA/FAŁSZ. Może być używane do tworzenia list kontrolnych, dynamicznych raportów, a nawet automatyzacji obliczeń.

W wersji Excel 365 wprowadzono nowe, ulepszone narzędzie o nazwie Pole wyboru, które automatycznie przypisuje checkbox do wybranej komórki. W tym artykule dowiesz się jak korzystać z tego narzędzia oraz jakie w praktyce można go użyć.

Jak dodać pole wyboru w Excelu 365?

Aby dodać pole wyboru w Excel 365 należy:

• zaznaczyć komórki, w których pole wyboru ma się pojawić;
• przejść do karty wstawianie -> sekcji kontrolki i wybrać pole wyboru.

Dodane pola wyboru mogą być w dwóch pozycjach:

• zaznaczone, wtedy ma wartość PRAWDA
• niezaznaczone, wtedy ma wartość FAŁSZ

W celu zaznaczenia wybranego pola wystarczy kliknąć na nie lewym przyciskiem myszy. W sytuacji, w której chcielibyśmy zaznaczyć więcej jedno pole wyboru należy zaznaczyć interesujące nas pola i wykorzystać klawisz spacja.

Jak usunąć pole wyboru w Excelu 365?

Aby usunąć pole wyboru w Excel 365 należy:

• wskazać komórkę bądź zaznaczyć zakres komórek, z których chcemy usunąć pole wyboru;
• użyć klawisza delete

Jeżeli chcielibyśmy usunąć pole wyboru, ale zostawić jego wartość -PRAWDA/FAŁSZ to też jest taka możliwość. W tym celu należy:

• wskazać komórkę bądź zakres komórek, z których chcemy usunąć pole wyboru, ale pozostawić wartość.
• przejść do karty Narzędzia główne do sekcji Edytowanie i wybrać pozycję wyczyść formaty.

Praktyczne zastosowania

Lista kontrolna

• stwórz listę zadań do wykonania
• stwórz kolumnę, w której wstawisz pola wyboru
• w komórce pod listą użyj funkcji: LICZ.JEŻELI(C3:C12;PRAWDA)

Dynamiczny raport

W sytuacji, w której masz listę zadań, za które mógłbyś dostać różna liczbę punktów i chciałbyś automatycznie zliczać ich sumę również możesz wykorzystać pole wyboru. Aby to zrobić:

• stwórz listę zadań do wykonania
• stwórz kolumnę z polami wyboru
• stwórz kolumnę, w której będzie wyświetlana informacja o liczbie zdobytych punktów
• stwórz kolumnę, z punktacją za każde zadanie
• w kolumnie ze zdobytymi punktami wpisz funkcję, która będzie przypisywała liczbę zdobytych punktów w zależności czy zadanie jest wykonane czy nie JEŻELI(C3;E3;0)
• podsumuj liczbę zdobytych punktów funkcją: SUMA(E3:E12)
• ukryj kolumnę z punktami przypisanymi do każdego zadania

Podsumowanie

Pola wyboru w Excelu 365 to proste, ale potężne narzędzie, które może wzbogacić Twoje arkusze o interaktywne funkcjonalności. Bez względu na to, czy tworzysz listy kontrolne czy dynamiczne raporty warto poznać możliwości tego narzędzia. Zachęcam do wypróbowania i eksperymentowania z polami wyboru już teraz!

Zobacz również:

Szkolenia: