Funkcja JEŻELI

Przy pomocy funkcji JEŻELI mamy możliwość wykonania określonych czynności w sposób nieliniowy, tzn. w przypadku spełnienia, bądź niespełnienia warunku, który zawarty jest w funkcji. Składnia funkcji JEŻELI:

JEŻELI(test_logiczny; [wartość_jeżeli_prawda]; [wartość_jeżeli_fałsz])

gdzie:

• test_logiczny – to warunek, który jest sprawdzany na początku wykonywania funkcji; test logiczny jest wykonywany tylko raz i może on zwracać jedną z dwóch wartości PRAWDĘ lub FAŁSZ – na tej podstawie wykonywane są instrukcje zawarte w drugim bądź trzecim argumencie; test logiczny możemy budować poprzez operatory porównania poprzez inne funkcje bądź odwołania do komórek,
• wartość_jeżeli_prawda – argument opcjonalny – instrukcje, które są wykonywane w przypadku kiedy test logiczny zwróci prawdę; może to być konkretny ciąg znaków, który ma zostać wyświetlony w komórce (w takim przypadku tekst wpisujemy w cudzysłowie; w przypadku liczb możemy pominąć cudzysłów), formuła bądź odwołanie do komórki; jeśli chcemy pominąć ten argument musimy postawić średnik po teście logicznym – w przypadku spełnienia warunku, zawartego w teście logicznym, zostanie wyświetlone zero,
• wartość_jeżeli_fałsz – argument opcjonalny – instrukcje wykonywane w przypadku, gdy test logiczny zwraca fałsz; wartość_jeżeli_fałsz może być przedstawiona, tak jak w przypadku poprzedniego argumentu w postaci tekstu, formuły bądź odwołania do komórki; w przypadku pominięcia tego argumentu nie stawiamy przed nim średnika – przyjmuje on wtedy wartość logiczną FAŁSZ.

Funkcja JEŻELI w najprostszej postaci pozwala na wykonanie jednego z dwóch rozwiązań, jeśli jednak chcemy dokonywać sprawdzania bardziej zaawansowanych warunków, tj. takich, które mogą zwracać więcej niż dwie możliwości możemy posłużyć się zagnieżdżaniem funkcji. W przypadku funkcji JEŻELI, zagnieżdżanie polega na wstawianiu kolejnej funkcji JEŻELI w miejsce trzeciego argumentu (należy pamiętać o nawiasach i średnikach). Mimo zagnieżdżenia funkcja JEŻELI wykonywana jest od strony lewej do prawej, czyli najpierw sprawdzany jest pierwszy test logiczny, jeżeli zostanie spełniony funkcja kończy działanie, w przeciwnym wypadku sprawdzany jest kolejny test (jeżeli zostanie spełniony funkcja kończy działanie w przeciwny przypadku przechodzimy do kolejnego), itd. W przypadku gdy mamy określoną liczbę warunków do sprawdzenia musimy zagnieździć funkcje JEŻELI o jeden raz mniej niż wynosi liczba tych warunków (ponieważ ostatni warunek jest wykonywany w przypadku gdy nie spełniony jest żaden inny, dlatego nie musimy go sprawdzać). Zagnieżdżanie funkcji jest dosyć czasochłonne i formuła oparta na zagnieżdżaniu bardzo często może być długa i prowadzić do kłopotów z jej późniejszym zrozumieniem i modyfikacją, dlatego jeśli do sprawdzenia mamy duża liczbę warunków warto zastanowić się nad innym rozwiązaniem, np. nad wykorzystaniem do celu funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.