fbpx

Jak zrobić wykres w Excelu, który przyciągnie uwagę odbiorcy?

Tworzenie wykresów Excel — wprowadzenie

Nie wiesz, jak wstawić wykres w Excelu? Tworzenie wykresów w Excelu to dziś umiejętność nie tylko mile widziana w pracy, a wręcz obowiązkowa na wielu stanowiskach. Bez wykresów trudno sobie wyobrazić pracę naukową czy też jakąkolwiek prezentację biznesową — wykresy urozmaicają treść dokumentów i w przejrzysty sposób ukazują ważne dane.

Jednym z najpopularniejszych i najefektywniejszych narzędzi do tworzenia wykresów jest właśnie Excel — dlatego też jeśli ta czynność sprawia Ci kłopoty i często zdarza Ci się wpisywać w wyszukiwarkę hasła typu: „Excel — jak zrobić wykres?”, trafiłeś we właściwe miejsce! W poniższym artykule pokażemy Ci, jak wstawić wykres w Excelu krok po kroku.

Co to jest wykres?

Zacznijmy od początku: co to jest wykres? Najprościej tłumacząc, jest to graficzna forma służąca do prezentowania różnego typu danych. Istnieje całe mnóstwo form wykresów, a najczęściej stosowane rodzaje wykresów w Excelu to kołowy, kolumnowy oraz liniowy.

Warto wiedzieć, że do stworzenia któregoś z tych rodzajów wykresów za pomocą programu Excel nie potrzeba zaawansowanej wiedzy. Wystarczy jedynie pamiętać o kilku prostych zasadach, których należy się trzymać, by wykres był czytelny i prezentował się estetyczne.

Dlaczego warto korzystać z wykresów w Excelu?

Tworzenie wykresów w Excelu to wyjątkowo praktyczna umiejętność, która nie tylko pozwoli nam na tworzenie atrakcyjniejszych dokumentów czy prezentacji, ale jest wyjątkowo istotna w świecie zawodowym. Doskonała znajomość Excela to coraz częstszy wymóg na stanowiskach związanych z pracą biurową, administracyjną, menadżerską czy w branży IT. Dzięki Excelowi wiele codziennych zadań w pracy można w łatwy sposób zautomatyzować i usprawnić.

Dlaczego warto korzystać z wykresów w Excelu? Program ten oferuje mnóstwo możliwości dotyczących tworzenia wykresów, które są znacznie bardziej atrakcyjne dla późniejszych odbiorców, niż szereg tabel wypełnionych danymi liczbowymi. Opanowanie tworzenia wykresów nie jest trudną sztuką — a gdy ją już opanujesz, może być to dla Ciebie zachętą do dalszej nauki Excela, co z pewnością może Ci się przydać!

Przygotowanie danych do stworzenia wykresu

Zanim dowiesz się, jak zrobić wykres w Excelu, najpierw musisz zgromadzić odpowiednie dane, które będą prezentowane na wybranym rodzaju diagramu.

Jakie dane są potrzebne do utworzenia wykresu?

Aby utworzyć wykres w Excelu, na początek zastanów się, jakie dane powinny się na nim znaleźć. Jeśli masz je zgromadzone w arkuszu, należy zaznaczyć co najmniej jedną komórkę w zakresie danych (czyli zestawie komórek). Kolejny krok to wykonanie jednej z następujących czynności:

  • W przypadku, gdy dane wykresu są umieszczone w ciągłym zakresie komórek, zaznacz dowolną komórkę w tym zakresie. Na gotowym wykresie zostaną pokazane dane z całego zakresu.
  • W sytuacji, gdy dane nie znajdują się w ciągłym zakresie, wystarczy zaznaczyć nieprzylegające komórki lub zakresy. Ważne, by zaznaczenie przyjęło kształt prostokąta.

Jak uporządkować i sformatować dane do wykresu?

Zebranie danych to jedno — ważne jest także ich odpowiednie uporządkowanie oraz sformatowanie. W programie Excel możesz zmieniać formaty dowolnych elementów wykresu (jak na przykład obszar wykresu, obszar kreślenia, seria danych, osie, tytuły, etykiety danych czy legenda). W programie są dostępne dwa zestawy narzędzi służących do formatowania wykresu:

  • formatowanie (okienko zadań)
  • narzędzia wykresów (wstążka)

Najwięcej możliwości daje skorzystanie z pierwszej opcji. Wówczas wystarczy zaznaczyć wybrany element wykresu, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wejść w polecenie „formatuj”.

Rodzaje wykresów w Excelu

Przegląd dostępnych typów wykresów w Excelu

Do najbardziej znanych rodzajów wykresów w Excelu należą:

  • kolumnowy
  • liniowy
  • kołowy
  • pierścieniowy
  • słupkowy
  • warstwowy
  • punktowy
  • bąbelkowy
  • giełdowy
  • powierzchniowy
  • radarowy
  • mapa drzewa
  • histogram
  • wodospadowy
  • lejkowy

Kiedy stosować różne typy wykresów

Każdy z wyżej wymienionych rodzajów będzie najlepiej prezentował inne dane. Przykładowo, wykresy kolumnowe są doskonałe do porównywania danych dyskretnych lub przedstawiania zmian trendów w czasie. Z kolei wykresy liniowe dobrze nadają się do wyświetlania trendów w czasie i zestawiania ze sobą wielu serii danych. Zaś wykresy kołowe są przydatne do obrazowania proporcji.

Jak stworzyć wykres w Excelu

Najprostsza droga do tego, jak wstawić wykres w Excelu, wygląda następująco:

  • zaznaczenie danych
  • wybranie pozycji: Wstawianie > Polecane wykresy
  • wybranie wykresu na karcie Polecane wykresy, by zobaczyć podgląd
  • zaznaczenie wykresu
  • kliknięcie OK

Tworzenie wykresów Excel — wnioski

Jak widać, stworzenie prostego wykresu nie jest trudne! Wystarczy tylko odrobina chęci i cierpliwości. Jeśli potrzebujesz fachowej pomocy w tym zakresie, skorzystaj z usług i szkoleń Expose — szczególnie polecamy nasz poradnik nauka Excel.

udostępnij:
Gratulacje!
Wniosek został wysłany prawidłowo.
Dziękujemy za przesłanie zapytania. Skontaktujemy się z Tobą najszybciej jak to możliwe.