W praktyce zawodowej bardzo często spotykamy się z koniecznością komunikowania ze współpracownikami za pomocą poczty elektronicznej. W dobie zaawansowanych technik komputerowych, naturalnym odruchem wydaje się zwrócenie w kierunku programów komunikacyjnych. Niewątpliwym liderem wśród uniwersalnych narzędzi do zarządzania pocztą e-mail, kalendarzami, kontaktami oraz innymi informacjami osobistymi i zespołowymi jest program Microsoft Outlook.
Rozwiń więcej
Każdy z nas codziennie otrzymuje dziesiątki wiadomości email. Czasami trudno rozróżnić, które wiadomości są ważne, a które mniej. Outlook pozwala nam tworzyć reguły, dzięki którym przychodzące wiadomości będą w odpowiedni sposób wyróżniane i zapisywane w odpowiednich folderach. Możemy także automatycznie uruchamiać alerty przypominające lub wyświetlać je stosownie do potrzeb
Program Microsoft Outlook pomaga zorganizować kontakty w funkcjonalne grupy. Dzięki temu wysyłanie wiadomości i organizowanie spotkań staje się dużo prostsze. Do każdego kontaktu można również dodać graficzną wizytówkę przez co kontakt staje się bardziej przejrzysty i czytelny. Kontakty można także organizować w listy dystrybucyjne. Pozwala to na szybkie wysyłanie wiadomości do określonej grupy osób.
W programie Outlook można rezerwować pozycje kalendarza na terminy, spotkania lub zdarzenia. Wybór zależy od pozostałych uczestników oraz od sposobu, w jaki pozycja ma być wyświetlana w kalendarzu. Można także tworzyć pozycje cykliczne. Dzięki temu wydarzenia mogą się powtarzać wielokrotnie. Podczas tworzenia dowolnego typu pozycji kalendarza automatycznie jest także ustawiane przypomnienie.
Zadania pozwalają użytkownikowi lepiej zarządzać wiadomościami z flagami monitującymi, terminami czy też pozycjami kalendarza. Program Outlook pozwala też na wysyłanie raportów o stanie zadania oraz kategoryzowanie zadań przy użyciu kolorów. Dzięki temu zawsze mamy pod ręką listę aktualnych zadań do wykonania.
Po każdym ukończonym szkoleniu otrzymujesz certyfikat, który potwierdza ukończenie szkolenia w danym terminie oraz dokumentuje ramowy zakres ukończonego szkolenia, a tym samym posiadane umiejętności.
Na przestrzeni 10 lat współpracowaliśmy z największymi firmami i instytucjami w Polsce, przez co nasze certyfikaty są rozpoznawane w całym kraju.
To szkolenie realizujemy w formie szkolenia zamkniętego już od kilku osób w grupie. Program szkolenia możemy dopasować do specyfiki pracy Twojej organizacji, poziomu uczestników oraz celów, jakie chcesz osiągnąć. Termin realizacji ustalamy indywidualnie, tak aby był wygodny dla całego zespołu.
Szkolenie może odbyć się w siedzibie Twojej firmy, w naszej sali szkoleniowej lub w formie zdalnej – na żywo z trenerem. W przypadku szkoleń realizowanych w firmie możemy również zapewnić laptopy oraz pełne zaplecze szkoleniowe.
Szkolenie może być realizowane w standardowym trybie 8 godzin dziennie lub w krótszych blokach, np. 4 godziny dziennie. Istnieje także możliwość organizacji indywidualnego szkolenia 1 na 1 z trenerem.
Skontaktuj się z nami, aby ustalić szczegóły współpracy, zakres szkolenia oraz dogodny termin realizacji.
Zajmujemy się również organizowaniem szkoleń zamkniętych, na wyłączność, dla osób lub firm, w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Wystarczy się z nami skontaktować i ustalić szczegóły.