Typy danych w Excelu: Praktyczne zastosowanie i możliwości

Wprowadzenie

Program Excel umożliwia użytkownikom zarządzanie i analizowanie danych w sposób efektywny i intuicyjny. Dzięki ciągłemu rozwojowi, Excel oferuje coraz więcej funkcjonalności, które umożliwiają dostęp do różnych typów danych bezpośrednio z poziomu arkusza kalkulacyjnego. Wśród tych funkcjonalności szczególną uwagę zasługują typy danych dostępne z karty Dane. Umożliwiają one szybkie i łatwe uzyskiwanie oraz przetwarzanie informacji finansowych, geograficznych, a także kursów walut. Celem niniejszego opracowania jest szczegółowe przedstawienie tych funkcjonalności oraz praktyczne przykłady ich zastosowania.

Przegląd funkcjonalności

Typ danych Waluty

• Opis: Umożliwia uzyskiwanie i porównywanie kursów wymiany walut z całego świata.
• Użycie: Możliwość bezpośredniego wstawiania kursów walut do arkusza i ich aktualizacji.

Typ danych Giełdowe

• Opis: Zapewnia dostęp do danych giełdowych, takich jak cena akcji, zmiana ceny itp.
• Użycie: Możliwość wyodrębniania dodatkowych informacji o firmach i ich akcjach.

Typ danych Geograficzne

• Opis: Pozwala na uzyskiwanie danych geograficznych, takich jak populacja i wiele innych.
• Użycie: Wspiera pracę z danymi dotyczącymi krajów, miast, regionów, umożliwiając ich aktualizację i analizę.

Początkowo dostępne było więcej typów w ramach partnerstwa z firmą Wolfram, które zakończyło się w czerwcu 2023 roku. Partnerstwo to oferowało dodatkowe typy danych, takie jak informacje o jedzeniu, filmach i inne. Teraz pozostały cztery z czego w tym artykule przedstawiamy trzy z nich. Czwarty typ danych organizacji musi być podpięty pod Power BI z danymi wewnętrznymi firmy.

Przykłady użycia

Jak uzyskać aktualne kursy walut za pomocą typu danych Waluty?

Dane do wprowadzenia:

Kroki

Należy:

1. Wprowadzić pary walutowe w komórkach.
2. Zaznaczyć komórki.
3. Przejść do karty Dane i wybrać typ danych Waluty.
4. Excel przekształci tekst w typ danych Waluty, wyświetlając odpowiednią ikonę.
5. Kliknąć przycisk Wstaw dane i wybrać pola, np. Cena, Czas ostatniej transakcji i inne.
6. Excel podpowie odpowiednie formatowania.
7. Przycisk odśwież wszystko na bieżąco aktualizuje dane z internetu.

Efekt końcowy:

W wyniku tych działań, w kolumnach obok pojawią się aktualne dane wymiany dla każdej pary walutowej.

Jak wykorzystać typ danych Giełdowe?

Dane do wprowadzenia (nazwy się zmieniają więc w poniższym przykładzie jest wariant przed i po):

Przed:

Po:

Kroki

Należy:

1. Wprowadzić nazwy firm w komórkach.
2. Zaznaczyć komórki.
3. Przejść do karty Dane i wybrać typ danych Giełdowe.
4. Excel przekonwertuje tekst na typ danych Giełdowe, wyświetlając ikonę akcji.
5. Kliknąć przycisk Wstaw dane, aby wybrać i wyodrębnić więcej informacji, takich jak Cena, Zmiana ceny i wiele innych.

Efekt końcowy:

W kolumnach obok pojawią się aktualne ceny akcji oraz zmiana cen dla wymienionych firm.

Jak uzyskać dane geograficzne i je wykorzystać w arkuszu Excel?

W poniższym przykładzie zaprezentowane będzie dodatkowo rozwiązywanie problemów z wynikami. Niestety narzędzie to nie jest idealne i nie działa poprawnie w innych językach niż angielski.

Dane do wprowadzenia:

Kroki

Należy:

1. Wprowadzić nazwy krajów w komórkach.
2. Zaznaczyć komórki
3. Przejść do karty Dane i wybrać typ danych Geografia.
4. Excel przekształci tekst na typ danych Geografia, wyświetlając ikonę.
5. W razie problemów identyfikacyjnych należy zmienić kraj.
6. Aby uzyskać dodatkowe informacje, należy kliknąć przycisk Wstaw dane i wybrać pola. UWAGA! Niektóre wyniki można dalej rozwijać.

Efekt końcowy:

W kolumnach pojawią się informacje o populacji i kilka innych dla wybranych krajów.

Jak usunąć już wstawione typy danych z komórek?

1. Zaznacz komórki, które chcesz przekształcić z typów danych na tekst.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczonych komórkach.
3. Wybierz opcję „Typ danych”, a następnie „Konwertuj na tekst”.

W wyniku tego działania typ danych zostanie usunięty, połączenie online zostanie zakończone, a wartość w komórkach zostanie przekształcona na tekst a w komórkach wynikowych pojawi się błąd #POLE!.

Podsumowanie

Typy danych dostępne w karcie Dane programu Excel oferują szerokie możliwości w zakresie przetwarzania i analizy różnorodnych informacji. Dzięki nim możliwe jest szybkie uzyskiwanie danych finansowych, geograficznych oraz kursów walut bez konieczności opuszczania arkusza kalkulacyjnego. Ich zastosowanie znacząco zwiększa efektywność pracy i pozwala na bardziej precyzyjną analizę danych.

Typ danych Waluty pozwala na łatwe i szybkie uzyskiwanie aktualnych kursów walut, co jest szczególnie przydatne dla osób pracujących w finansach lub międzynarodowym handlu. Dzięki tej funkcji można również monitorować zmiany kursów walut w czasie rzeczywistym, co jest nieocenione dla analityków finansowych.

Typ danych Giełdowe umożliwia inwestorom i analitykom giełdowym uzyskiwanie aktualnych informacji o cenach akcji oraz innych kluczowych danych finansowych. Dzięki możliwości wyodrębniania dodatkowych informacji, takich jak zmiana ceny, inwestorzy mogą podejmować bardziej świadome decyzje inwestycyjne.

Typ danych Geografia z kolei jest doskonałym narzędziem dla osób pracujących z danymi geograficznymi. Umożliwia uzyskiwanie informacji o populacji, cenach benzyny i innych ważnych danych dotyczących krajów i regionów. Dzięki temu możliwe jest przeprowadzanie analiz geograficznych oraz planowanie strategiczne.

Warto również zaznaczyć, że niedawno dostępne były dodatkowe typy danych dzięki partnerstwu z firmą Wolfram. W ramach tego partnerstwa oferowane były typy danych takie jak „Automatyczny”, „Jedzenie” i „Filmy”. Jednakże, po zakończeniu współpracy z firmą Wolfram w czerwcu 2023 roku, te typy danych zostały usunięte. Partnerstwo to umożliwiało korzystanie z szerokiej bazy wiedzy Wolfram, co znacznie rozszerzało możliwości użytkowników programu Excel. Mimo zakończenia tego partnerstwa, istniejące typy danych Wolfram zachowają swoje informacje, jednak nie będą już aktualizowane ani połączone z usługą danych Wolfram.

Podsumowując, typy danych w Excelu znacząco ułatwiają pracę z różnorodnymi danymi, umożliwiając szybkie uzyskiwanie i przetwarzanie informacji bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym. Dzięki tym funkcjom Excel staje się jeszcze bardziej potężnym narzędziem do analizy danych, oferując użytkownikom szerokie możliwości w zakresie zarządzania danymi finansowymi, geograficznymi i walutowymi.

Zobacz również:

Szkolenia: