W Excelu bardzo często zachodzi potrzeba pracy na datach bądź godzinach. Dzięki potężnej bazie funkcji potrafiących operować na tego typu danych, jest to naprawdę bardzo proste. W tym artykule poznasz najczęściej używane funkcje daty i czasu w Excelu.
Funkcje daty
DZIŚ()
Funkcja DZIŚ() jest funkcją, która zwraca aktualną datę w formacje daty. Jest to funkcja bezargumentowa, co oznacza, że do jej użycia wystarczy wstawienie nawiasu otwierającego i zamykającego.
Funkcja automatycznie aktualizuję datę przy każdym nowym otwarciu arkusza, w którym została użyta.
Jeżeli zależałoby na wstawieniu daty, która nie byłaby aktualizowana, można skopiować komórkę, w której użyta została funkcja DZIŚ() i wkleić ją jako wartość. Drugim sposobem jest użycie skrótu klawiszowego ctrl + “;”, który wyświetli bieżącą datę, która nie będzie aktualizowana przy każdorazowym otwarciu arkusza.
DATA(rok;miesiąc;dzień)
Jeżeli mając podane wartości reprezentujące osobno rok, miesiąc i dzień chcielibyśmy stworzyć datę w odpowiednim formacie najlepiej użyć do tego funkcji DATA(rok; miesiąc; dzień). Jest to funkcja składająca się z trzech argumentów.
Pierwszym argumentem jest rok. Argument ten, może zawierać od jednej do czterech cyfr. Dobrą praktyką jest jednak podawanie go w postaci czterech cyfr, co pozwala uniknąć błędnej interpretacji, ponieważ argument “07” może dać wynik “1907” ale również “2007”. Używając czterech cyfr jest pewność, jaki rezultat zostanie osiągnięty.
Jeżeli argument rok ma wartość mniejszą od 0 bądź większą od 9999, wyświetli się komunikat o błędzie #LICZBA!
W przypadku wpisania wartości od 0 do 1899, Excel doda tę wartość do roku 1900, np. argument rok o wartości 53 w rezultacie wyświetli rok 1953 (1900+53).
Jeśli natomiast argument rok będzie w zakresie 1900-9999, Excel zinterpretuje go tak jak został wpisany.
Drugi argument to miesiąc, który powinien być liczbą całkowitą dodatnią lub ujemną z zakresu od 1 do 12, określającą miesiąc od stycznia do grudnia.
W przypadku wartości argumentu powyżej 12, Excel zamieni 12 miesięcy na rok i doda go do roku.
Jeżeli użyta zostanie liczba mniejsza od 1, wtedy jej wartość bezwzględna jest powiększana o 1 i odejmowana od pierwszego miesiąca danego roku. np. DATA(2021;-4;15) zwraca datę w postaci 15 sierpnia 2020.
Ostatnim argumentem jest dzień, określony jako liczba całkowita dodatnia lub ujemna w zakresie od 1 do 31. Określa ona dzień miesiąca.
W przypadku, gdy argument ten jest liczbą większą niż liczba dni w danym miesiącu, zostanie ona zamieniona na pełny miesiąc, który zostanie dodany do argumentu miesiąc. Reszta natomiast będzie traktowana jako dzień kolejnego miesiąca.
Jeżeli użyta zostanie liczba mniejsza od 1, jej wartość bezwzględna zostanie powiększona o jeden i będzie odjęta od pierwszego dnia miesiąca, co w konsekwencji spowoduje zmniejszenie argumentu miesiąc o jeden.
Aby dokonać odwrotnej czynności, czyli aby z formatu daty uzyskać wartość samego roku, miesiąca bądź dnia należy wykorzystać jedną z trzech funkcji. Każda z nich jako argument przyjmuje datę zapisaną we właściwym formacie. Są to funkcje:
ROK(kolejna_liczba) – zwraca rok z daty
MIESIĄC(kolejna_liczba) – zwraca miesiąc z daty
DZIEŃ(kolejna_liczba) – zwraca dzień miesiąca z daty
Funkcje czasu
CZAS(godzina;minuta;sekunda)
Funkcją analogiczną do funkcji DATA jest funkcja CZAS, która potrafi zapisać godzinę w odpowiednim formacie na podstawie podanych argumentów, którymi są kolejno godzina, minuta i sekunda. Ważne jest to, żeby wartość argumentu mieściła się w przedziale od 0 do 32767.
godzina argument reprezentujący godzinę. W przypadku wartości większej niż 23, zostanie ona podzielona przez 24, a reszta z dzielenia zostanie przeliczona na wartość godziny.
minuta jest argumentem odpowiadającym za minuty i analogicznie do argumentu godzina, w przypadku wartości większej niż 59 zostanie podzielona przez 60 i przekonwertowana odpowiednio na godziny i minuty.
sekunda to argument reprezentujący minuty i dokładnie tak jak w przypadku minut, jeżeli wartość argumentu jest większa niż 59 zostaje ona podzielona przez 60 i odpowiednio zmieniona na minuty i sekundy.
Są to funkcje działające działające przeciwnie do funkcji CZAS. Innymi słowy potrafią wyodrębnić z zapisu czasu odpowiednio wartość godziny, minuty i czasu. Są to funkcje jednoargumentowe, w których należy podać czas w odpowiednim formacie.
GODZINA(kolejna_liczba) – zwraca godzinę z czasu
MINUTA(kolejna_liczba) – zwraca minuty z czasu
SEKUNDA(kolejna_liczba) – zwraca sekundy z czasu
TERAZ()
Jeżeli byłaby potrzeba wyświetlenia aktualnej daty i godziny w arkuszu, która będzie aktualizowana przy każdym otwarciu arkusza, funkcja TERAZ() jest do tego idealna. Zwraca ona pobraną z systemu aktualną godzinę i datę, przedstawioną w odpowiednim formacie.
Podsumowanie
Praca w Excelu może wymagać działań na datach i na czasie. Z pozoru może to wydawać się bardzo problematyczne, aczkolwiek jak widać z tego artykuły, są do tego dedykowane funkcje, które znacząco ułatwiają pracę.
Jeśli chcesz rozwinąć swoje umiejętności w Excelu i otworzyć przed sobą nowe możliwości zawodowe sprawdź nasze praktyczne szkolenia z Excela. Nasza firma oferuje ekscytujące i praktyczne szkolenia z Excela, które pomogą Ci opanować zaawansowane techniki, które przyspieszą Twoją pracę i zwiększą Twoją efektywność. Nie przegap tej szansy na rozwój i sprawdź nasze kursy z Excela!
