fbpx

Listy niestandardowe w MS Excel

Pracując w Excelu czasem stajemy przed potrzebą wypisania kilku kolejnych, następujących po sobie wartości tak, aby stworzyć listę wpisów. Może to być np. lista miesięcy w roku, nazw dni tygodnia czy lista stanowisk w naszej firmie. Jeśli chodzi o dwie pierwsze sytuacje, sprawa jest stosunkowo prosta, ponieważ Excel „wie” jakie są miesiące w roku, a także jak nazywają się poszczególne dni tygodnia. Ale skąd Excel to wie?

Otóż w programie są stworzone tzw. listy niestandardowe, czyli na jednej liście mamy zbiór konkretnych słów w konkretnej kolejności. Stąd Excel „wie” co jest po czym. 😊

Natomiast takie listy są domyślnie cztery, mamy listę pełnych nazw dni tygodnia i miesięcy oraz skrótów od tych nazw. A gdybyśmy chcieli stworzyć własne listy? Oczywiście program umożliwia nam takie działanie, poniżej dowiesz się jak w prosty sposób to zrobić.

Jak tworzyć listy niestandardowe?

Przede wszystkim musimy udać się w miejsce, gdzie takie listy się znajdują. W Excelach od wersji 2013 ścieżka wygląda następująco: Przechodzimy na kartę Plik -> Opcje -> Zaawansowane, następnie musimy udać się na sam dół i w sekcji Ogólne znajdziemy przycisk o nazwie Edytuj listy niestandardowe…

Listy niestandardowe

Po przejściu do list ukaże nam się widok okna z wpisanymi na sztywno, czterema listami, które były przytoczone wcześniej. Wyświetlają się one w języku, który jest ustawiony jako regionalny format Windowsa. Nie możemy też ich usunąć ani zmodyfikować.

Dodatkowo widzimy domyślnie zaznaczoną pozycję NOWA LISTA. To właśnie w tym miejscu możemy samodzielnie zdefiniować co chcemy, aby znalazło się na naszej liście niestandardowej.

Listy niestandardowe

Wprowadzanie wartości do nowych list odbywa się za pomocą ręcznego wpisywania wartości jedna pod drugą w części Lista wpisów lub zaimportowania takiej listy z komórek arkusza poprzez przycisk Importuj. Każda metoda ma swoje zalety, jak wygląda tworzenie listy w praktyce zobaczysz w sekcji z przykładami.

Warto wiedzieć, że elementem listy niestandardowej może być tylko tekst. Jeśli nasza lista ma składać się z cyfr/liczb to takie dane muszą najpierw zostać umieszczone w arkuszu i być sformatowane jako tekst. Dodatkowo, lista może składać się maksymalnie z 255 elementów lub ok. 1800 znaków, w zależności od tego, które ograniczenie spełnimy szybciej.

Jeśli zainteresowały Cię listy niestandardowe i myślisz o poznaniu nowych, ciekawych funkcjonalności Excela, koniecznie sprawdź nasze kursy, z których na pewno uzyskasz potrzebną Ci wiedzę. 😊

Po co robić takie listy, czyli zastosowanie w praktyce

Samodzielne tworzenie list niestandardowych jest przydatne, gdy często wpisujemy te same dane w tej samej kolejności (np. lista nazwisk pracowników naszego działu) albo chcemy używać domyślnych list, ale zarówno w języku wynikającym z regionu oraz w innym języku obcym. Takie listy pozwolą nam dużo szybciej wypełniać komórki danymi niż do tej pory.

Inne zastosowanie to wykorzystanie list niestandardowych podczas sortowania danych. Gdy chcemy ułożyć dane w tabeli względem konkretnej kolejności możemy wykorzystać standardowe metody jak kolejność alfabetyczna, rosnąco/malejąco względem liczb czy dat ale również z powodzeniem możemy stosować kolejność określoną na liście niestandardowej.

Po utworzeniu listy jest ona dodawana do rejestru na komputerze, dostępna więc będzie we wszystkich plikach, których używamy na komputerze, a nie tylko w jednym. Dzięki temu raz zrobiona lista będzie możliwa do wykorzystania w kolejnych zadaniach. Natomiast jeśli chcielibyśmy taką listę „zaszyć” w pliku to musimy ją użyć podczas sortowania. Wtedy lista jest zapisywana ze skoroszytem i może być używana również na innych komputerach, z plikiem zawierającym tę listę.

Przykłady wykorzystania list niestandardowych

Pierwszy przykład zakłada, że mamy sklep z ubraniami i do każdego towaru musimy dopisać rozmiary np. S, M, L, XL. Poniżej możesz zobaczyć ręczną metodę wprowadzenia wartości na listę niestandardową, a później wykorzystanie jej do wypełnienia komórek – na początku przeciągając ręcznie, później automatycznie za pomocą dwukrotnego kliknięcia myszką w uchwyt wypełniania.

Listy niestandardowe

Kolejnym przykładem będzie stworzenie listy stanowisk w dziale od najniższego w hierarchii do najwyższego. Zadanie wygląda bardzo podobnie, natomiast nazwy stanowisk zazwyczaj są długie i niewygodnie jest je wpisywać za każdym razem ręcznie. Do stworzenia takiej listy wykorzystamy metodę zaimportowania tekstów do listy z komórek arkusza.

Listy niestandardowe

Ostatni przykład to wykorzystanie listy niestandardowej podczas sortowania danych. Tutaj skorzystamy z wbudowanej w Excela listy z nazwami miesięcy, aby otrzymać dane posortowane od stycznia do grudnia.

Listy niestandardowe

Jeśli podoba Ci się ta funkcjonalność programu i interesują Cię inne ciekawostki związane z Excelem – koniecznie sprawdź nasze inne artykuły i szkolenia jakie prowadzimy z Excela np. nasz najpopularniejszy kurs Excel Średnio zaawansowany!

Zobacz również

Szkolenia

udostępnij:
Gratulacje!
Wniosek został wysłany prawidłowo.
Dziękujemy za przesłanie zapytania. Skontaktujemy się z Tobą najszybciej jak to możliwe.