Funkcje wyszukujące określony ciąg znaków wewnątrz innego ciągu tekstowego – ZNAJDŹ, SZUKAJ.TEKST

Aby efektywnie korzystać z Excela warto znać funkcje pozwalające na wyszukiwanie konkretnych informacji w danych. Program oferuje dwie funkcje, które są do tego odpowiednie. Są to funkcje ZNAJDŹ() oraz SZUKAJ.TEKST(). Z pozoru są one podobne, ponieważ obie umożliwiają wyszukanie konkretnego ciągu tekstowego wewnątrz innego ciągu tekstowego, jednakże są pomiędzy nimi zasadnicze różnice.

Funkcja ZNAJDŹ()

Składnia funkcji: ZNAJDŹ(szukany_tekst;w_tekście;[nr_poz_pocz])

• szukany_tekst – to ciąg znaków, który ma zostać wyszukany. Argumentem może być funkcja, odwołanie do innej komórki, bądź tekst wpisany bezpośrednio z klawiatury, który MUSI być wpisany w cudzysłowie.
• w_tekście – ciąg znaków, który zostanie przeszukamy; argument ten może być, podobnie jak szukany_tekst, odwołaniem, funkcją lub ciągiem znaków wprowadzonym z klawiatury,
• nr_poz_pocz – argument opcjonalny; możemy określić od którego znaku rozpoczynamy wyszukiwanie w tekście źródłowym; w przypadku pominięcia argumentu, przyjmuje on domyślną wartość 1.

Funkcja SZUKAJ.TEKST()

Składnia funkcji: SZUKAJ.TEKST(tekst_szukany;obejmujący_tekst;[liczba_początkowa])

• tekst_szukany – to ciąg znaków, który ma zostać wyszukany. Argumentem może być funkcja, odwołanie do innej komórki, bądź tekst wpisany bezpośrednio z klawiatury, który MUSI być wpisany w cudzysłowie.
• obejmujący_tekst – ciąg znaków, który zostanie przeszukamy; argument ten może być, podobnie jak szukany_tekst, odwołaniem, funkcją lub ciągiem znaków wprowadzonym z klawiatury,
• liczba_początkowa – argument opcjonalny; możemy określić od którego znaku rozpoczynamy wyszukiwanie w tekście źródłowym; w przypadku pominięcia argumentu, przyjmuje on domyślną wartość 1.

Podobieństwa

Jak widać, obie funkcje mają dokładnie taką samą strukturę oraz możliwości, co widać na poniższym przykładzie, w którym wyszukiwana jest litera “a” w frazie “Janek Kowalski”. Opcjonalny argument został pominięty, co skutkuje przeszukiwaniem od pierwszego znaku.

Jak widać obie funkcje zwróciły wartość 2, co jest rzeczywiście prawdą bo znak “a”, jest na drugiej pozycji w tekście “Janek Kowalski”.

Różnice

Pomimo dużych podobieństw w funkcjach, są też różnice. Pierwszą z nich jest fakt, że funkcja SZUKAJ.TEKST() nie zwraca uwagi na wielkość znaków, natomiast funkcja ZNAJDŹ() to uwzględnia. Doskonale widać to na przykładzie, w którym wyszukiwaną frazą jest “K” również w tekście “Janek Kowalski”.

Funkcja SZUKAJ.TEKST() zwraca wartość 5, co jest prawdą bo pierwszy znak k jest na pozycji 5. W przypadku funkcji ZNAJDŹ(), wynikiem jest 7. Widać, że pierwszy znak “k” został pominięty, ponieważ jest on pisany małą literą. Dopiero na 7 pozycji jest
“K” pisane z wielkiej litery.

Chcąc wyszukać “j” w tekście “Janek Kowalski” funkcja ZNAJDŹ() zwróci #ARG! ponieważ w tekście nie występuje znaj “j” pisany z małej litery. Funkcja SZUKAJ.TEKST() zwróci natomiast wartość 1 .

Kolejną różnicą pomiędzy tymi funkcjami jest to, że w funkcji SZUKAJ.TEKST() przy określaniu argumentu tekst_szukany można wykorzystać symbole wieloznaczne, czyli (?), który odpowiada dowolnemu znakowi oraz (*) odpowiadająca dowolnemu ciągu znaków. Aby znaleźć znak zapytania bądź gwiazdkę, należy poprzedzić szukany znak tyldą (~).

Podsumowanie

Funkcje SZUKAJ.TEKST() i ZNAJDŹ() stanowią bardzo istotny element zestawu funkcji w programie Excel. Ułatwiają one wyszukiwanie i analizę tekstu. Dzięki ich elastyczności i różnorodności zastosowań sprawiają, że mogą być niezbędnym elementem w codziennej pracy.

Chcesz zdobyć wiedzę z Excela? Sprawdź nasze kursy informatyczne, oferujemy w nich między innymi kurs Excel oraz Kurs Excel z tabeli przestawnych. Sprawdź również poradnik o wybieraniu elementu z listy – funkcja WYBIERZ

Zobacz również:

Szkolenia: